Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Hi Sigorta Araştırmacıları ve Uzmanları Derneği (HİSAD)’dir. Kişisel verileriniz hukuka, dürüstlük kurallarına ve işlendikleri amaçla sınırlı ve ölçülü olma ilkelerine uygun biçimde işlenir.
Hangi verileri, hangi amaçlarla işliyoruz?
İletişim ve üyeye mesaj gönderme
Ad soyad, e-posta, telefon, konu ve mesaj içeriği; talebin yanıtlanması, ilgili birime yönlendirilmesi ve iletişim sürecinin güvenli biçimde yürütülmesi amacıyla işlenir.
Üyelik başvurusu ve üyelik işlemleri
Kimlik, iletişim, uzmanlık, şehir, üyelik türü ve başvuru açıklaması; üyelik koşullarının değerlendirilmesi, üyelik ilişkisinin kurulması ve yasal/idari kayıtların yürütülmesi amacıyla işlenir.
Gönüllülük başvurusu
Ad soyad, iletişim bilgileri, katkı alanı ve başvuru notu; gönüllü adayının değerlendirilmesi, uygun çalışmalarla eşleştirilmesi ve adayla iletişim kurulması amacıyla işlenir.
Bağış bildirimi
Bağışçı adı/unvanı, iletişim bilgileri, tutar, açıklama ve bildirim tarihi; bağış kaydının oluşturulması ve idari/mali süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenir. Mevcut form kart bilgisi toplamaz ve çevrim içi ödeme almaz.
Gizli ihbar ve suistimal bildirimi
Bildirim içeriği, olay bilgileri, yüklenen belgeler ve yalnızca bildirimi yapan kişi isterse iletişim bilgileri; bildirimin incelenmesi, doğrulanması ve gerekli işlemlerin yürütülmesi amacıyla yetkili kişilerce işlenir.
Site güvenliği ve zorunlu teknik kayıtlar
Oturum, güvenlik ve hata kayıtları; sistem güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve hizmetin çalıştırılması amacıyla sınırlı olarak işlenebilir. Pazarlama amacıyla zorunlu olmayan çerez kullanılmaz.
Veriler; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla derneğin meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Açık rıza gereken bir işlem varsa bu rıza ayrıca alınır.
Aktarım, erişim ve saklama
Kişisel verileriniz yalnızca görev ve yetkisi bulunan dernek yöneticileri ile çalışanları tarafından görüntülenir. Hizmetin yürütülmesi için gerekli olması hâlinde barındırma ve bilişim hizmeti sağlayıcılarına; hukuki yükümlülük bulunması hâlinde yetkili kamu kurumlarına ve yargı mercilerine amaçla sınırlı olarak aktarılabilir.
Veriler, ilgili işlemin gerektirdiği süre ve uygulanabilir yasal zamanaşımı/saklama süreleri boyunca tutulur; işleme amacı ve hukuki saklama zorunluluğu sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Bilgi güvenliği
Yetkilendirme, erişim kontrolü, güvenli oturum, kayıt ve yedekleme tedbirleri uygulanır. Formların açıklama ve dosya alanlarına işlem için gerekli olmayan kimlik numarası, sağlık verisi, kart bilgisi veya başka özel nitelikli kişisel veri eklememenizi rica ederiz.
Üye rehberi ve yayın izni
Üye profil bilgilerinin internet sitesindeki uzman ve üye rehberinde yayımlanması, genel aydınlatmadan ayrı bir işlemdir. Bu yayın yalnızca üyenin kendi panelinden verdiği açık rıza ve yönetim onayı birlikte bulunduğunda yapılır. Üye, rızasını dilediği zaman panelinden geri çekebilir; rıza geri çekildiğinde profil rehberden kaldırılır.
KVKK kapsamındaki haklarınız ve başvuru
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme/yok etme, otomatik analiz sonucuna itiraz ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
E-postainfo@hisigorta.org.tr
AdresBarbaros Bulvarı No: 123 Kat: 4, Beşiktaş / İstanbul
Telefon+90 (212) 300 00 00
Başvurunuzda ad soyad, talebin konusu ve kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerin bulunması gerekir. Ayrıca iletişim sayfamız üzerinden de derneğe ulaşabilirsiniz.